太湖县人民医院办公室职责一览表

内    容

明    细

一、值班管理

1、总值班排班

2、节假日排班

二、职工福利

3、职工住院探望

4、职工父母病故

5、职工结婚祝贺

三、公务派车

6、医院公务车辆派遣

四、通信联络

7、通讯录编辑更新

8、手机短信群发

9、手机补贴管理

10、通信费管理

五、文

11、文件收办

12、院内发文

13、文件制作

14、资料归档、保存

15、文秘工作

六、电

16、来电接听

七、函

17、来函接收

18、医院公函

八、会

19、会议室管理

20、会务安排（上级会议通知办理、院办公会、院周会、行政职能部门工作协调会）

21、会议服务

九、行政管理

22、院科两级沟通

23、院领导接待安排

24、院会议决议办理

25、行政职能部门工作协调

26、行政考勤

27、院务协调 

28、办公管理

29、执行院领导指令

十、档案管理

30、大事记记录

31、档案室建设管理

十一、宣传管理

32、医院网站、工作简报及重大信息发布